服务矩阵总览与分类说明

矩阵按“先定位、再说明、后落地、再答疑”的顺序分成四条服务方向。四条方向可以单独使用,也可以组合成一次完整合作。下表先给出整体分类,便于快速定位。

被窝草民午夜影院服务矩阵按服务方向分类的整体示意图
服务矩阵把服务方向、适用对象与交付方式放在同一张对照表里,方便客户按需查找。
服务方向分类一览
服务方向 适用对象 主要内容 交付方式
服务定位梳理 刚有服务想法、尚未明确服务边界的客户 把服务对象、服务范围与不做的事项理清 结构化梳理文档,逐条确认
服务能力说明 已有服务内容、需要对外讲清楚能力的客户 把能力拆成可对照的条目与适用场景 分层说明稿,配对照清单
合作流程设计 需要把对接步骤固定下来的客户 划分阶段、明确配合事项与产出结果 阶段流程图与说明表
常见问题整理 咨询量集中、重复问题较多的客户 按分组归拢疑问,逐条给出回答方向 分组问答稿,可展开查看

每项服务的适用对象与主要内容

下面按服务方向逐条展开。每条方向都标注了适用对象、主要内容与交付方式,客户可以只关注与自己相关的那一条,不必从头读到尾。

服务定位梳理

服务定位梳理环节中整理服务对象与服务范围的场景
定位梳理从“服务谁、服务什么、不服务什么”三组问题开始。
适用对象
刚有服务想法、还不确定服务边界的客户,或原有服务方向需要重新校准的客户。
主要内容
梳理服务对象画像、服务范围、不做的事项与判断标准,把模糊的想法收敛成可以对外说明的定位描述。
交付方式
以结构化梳理文档为主,逐条与客户确认,确认后的版本作为后续服务能力说明的基础。

服务能力说明

服务能力说明环节中把能力拆解为可对照条目的场景
能力说明把笼统的“我们能做”拆成一条条可对照的条目。
适用对象
已有明确服务内容,但对外说明容易笼统、客户难以判断适配度的客户。
主要内容
把服务能力拆成可对照的条目,每条写清适用场景、处理方向与交付重点,避免只给结论不给依据。
交付方式
分层说明稿加对照清单,客户可按条目核对,也便于后续更新维护。

合作流程设计

合作流程设计环节中划分阶段与配合事项的场景
流程设计把一次合作拆成几个可交代清楚的阶段。
适用对象
咨询与对接环节较多、需要把步骤固定下来减少反复沟通的客户。
主要内容
划分合作阶段,明确每个阶段客户需要配合的事项与最终产出结果,让双方在开始前就对路径有共识。
交付方式
阶段流程图与说明表,各阶段条目可单独引用,方便对接时逐项核对。

常见问题整理

常见问题整理环节中按分组归拢客户疑问的场景
问题整理把重复出现的疑问归拢成可复用的分组问答。
适用对象
咨询量集中、同类问题反复出现、希望先让客户自助了解情况的客户。
主要内容
按服务范围、合作流程、配合事项与边界说明分组归拢疑问,逐条给出回答方向,减少来回确认。
交付方式
分组问答稿,问题与回答一一对应,可按分组单独使用。

服务之间的边界与衔接说明

四条服务方向不是互相替代的关系,各自解决不同阶段的问题。分清边界,能避免把定位问题当成流程问题处理,也能避免重复投入。

定位与能力说明的边界

定位梳理回答“服务谁、服务什么”,能力说明回答“凭什么能做、做到什么程度”。定位没收敛之前,能力说明容易越写越散,建议先完成定位再进入能力说明。

能力说明与流程设计的边界

能力说明描述服务本身,流程设计描述双方怎么配合。能力条目确定后,流程阶段才有明确的对应对象,否则流程容易变成空步骤。

流程设计与问题整理的边界

流程设计给出阶段与产出,问题整理负责把阶段中反复出现的疑问提前回答。两者衔接点是配合事项:流程里写不清的配合要求,往往就是常见问题的来源。

想了解四条方向在时间上如何排列,可查看 合作流程 ;想按需求类型对照自身情况,可查看 案例摘要 ;对范围与边界仍有疑问,可先看 常见问题